1. 基本方針

株式会社GRAF（以下「当社」といいます）は、お客様およびお取引先の法人情報および個人情報を適切に保護し、適正に取り扱うことを重要な責務と認識し、以下のプライバシーポリシーに基づき、その保護に努めます。

2. 情報の定義

・個人情報: 生存する個人に関する情報であり、特定の個人を識別できるものを指します。
• 法人情報: 法人に関する情報であり、企業名、役職、連絡先など、法人やその代表者に関連する情報を指します。

3. 情報の収集

当社は、業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により情報を収集します。収集する情報には以下が含まれます。
• 企業名、部署名、役職名
• 担当者名、住所、電話番号、メールアドレス
• 業務に関連するその他の必要な情報

4. 情報の利用目的

当社は、収集した情報を以下の目的で利用いたします。
• お取引先との契約の履行および業務連絡
• お問い合わせに対する回答および必要な情報の提供
• サービス向上のための分析およびマーケティング活動
• 新サービスや製品の案内のための連絡

5. 情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人情報および法人情報を第三者に提供いたしません。
• 法令に基づく場合
• お客様の同意がある場合
• サービスの提供に必要な範囲で業務委託先に提供する場合（業務委託先には、機密保持契約を締結し、適切な管理を求めます）

6. 情報の管理

当社は、情報の正確性を保ち、安全に管理するため、適切なセキュリティ対策を講じます。不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩などの防止に努めます。

7. 情報の開示・訂正・削除

お客様およびお取引先が自身の情報の開示、訂正、または削除を希望される場合には、当社所定の手続きにより、迅速に対応いたします。

8. クッキー（Cookie）について

当社のウェブサイトでは、クッキーを使用する場合があります。クッキーは、お客様の利便性向上およびウェブサイトの利用状況分析に利用されます。クッキーの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定でクッキーを無効にすることが可能です。

9. 個人情報の保持期間

当社は、個人情報を利用目的に必要な範囲で保持し、その後、適切な方法で廃棄または削除いたします。

10. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するために、必要かつ適切な技術的・組織的な安全管理措置を講じます。

11. 法令、規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して、日本国の法令、その他規範を遵守いたします。

12. 継続的改善

当社は、個人情報保護体制を適切に維持し、継続的に改善を図ってまいります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の変更に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合には、ウェブサイト上でお知らせいたします。

14. お問い合わせ窓口

個人情報および法人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
[会社名]株式会社GRAF
[住所]〒963-0102 福島県郡山市安積町笹川字南向8-54
[メールアドレス]info@ g-r-a-f.co.jp